Een blik op de samenwerking tussen Ree BV en Corlido Group
Corlido
Group
Bij Corlido Group, een vooraanstaande inkooporganisatie die zich zowel richt op het beheren van de tail spend voor klanten als op inkoop van projecten, stond een grote uitdaging voor de deur: de overstap naar een nieuw ERP-systeem, NetSuite. Martijn van der Aa, ICT manager vertelde over de samenwerking.
Na een veelbelovende start in 2020, stuitte het project op enkele hindernissen. Het was op dit kritieke moment dat Arjan en Catrinus van Ree BV, aan boord kwamen om het project nieuw leven in te blazen.
Terug naar de basis met Arjan
Onder de leiding van Arjan introduceerde Ree BV een gestructureerde aanpak om de projectuitvoering te verbeteren. Marjan Hofmeyer, die al 22 jaar bij het bedrijf werkt en alle ins en outs weet van de huidige processen en Martijn gingen in eerste instantie met Arjan samenwerken.
Arjan herintroduceerde de tweewekelijkse sprints. Dit zorgde voor helderheid, betere planning en stelde het team in staat om progressie te boeken. Met een achtergrond in integratie en systeemtesten, nam Arjan ook de leiding in het vereenvoudigen van processen en het verbeteren van de systeemintegratie met zowel klanten als leveranciers.
Marjan en Martijn gingen aan de gang met de standaard orders en Arjan hield zich bezig met integratie-orders. Arjan begeleidde tegelijkertijd het team dat de integratie-orders verwerkt en zo gingen zij samen deze orders testen.
Onderdeel van integratie was Cops en dat betekent Corlido Online Procurement System. Dit is een soort webshop waarin onze klanten bestellingen kunnen plaatsen die in ons systeem binnenkomen. Hier was Arjan veel mee bezig. Daarnaast werkte hij ook veel met Celigo, een tussenplatform dat de pakketten van onze klanten koppelt met Netsuite.
Catrinus
De brug tussen directie en project.
Catrinus had de leiding over de stuurgroep, waarbij hij een belangrijke schakel was tussen de directie van Corlido Group en het projectteam. Dat bleek al erg snel goed te werken, ook vanwege het feit dat Catrinus bij Nacap had gewerkt.
Zoals Martijn benoemde
“Wij hebben een directeur met geruime ervaring; een commerciële man die uit de olie en gas komt. Catrinus had bij Nacap gewerkt, de internationale pijpleidingbouwer, dus die klik was er vrij snel. Catrinus kon hier heel goed mee overweg, was mooi om te zien. Als er iets gemeld moest worden, ging dit vaak via Catrinus. Die combinatie was heel goed.”
De uitdaging
van integratie
Een van de grootste uitdagingen bij de overstap naar NetSuite was het integreren van het systeem met de processen van Corlido Group en hun klanten. Zij hadden deze werkwijze immers in de afgelopen twintig jaar opgebouwd.
Arjan nam de leiding in het integratieproces, waarbij hij nauw samenwerkte met klanten, leveranciers, en het interne team. Zoals Martijn benoemde:
“De samenwerking met Arjan is echt fantastisch. Hij komt hier nu anderhalf jaar 2 keer in de week, maar hij is meer één van onze collega’s dan dat het een consultant is. Hij heeft gewoon enorme kennis en heel veel ervaring. Blijft altijd rustig. Dat is heel prettig. Wij zijn heel blij met Ree BV. Zonder hen was het project al lang gestrand. “
Livegang en de toekomst
De go-live datum is vastgesteld op 1 juni, een mijlpaal die met spanning wordt tegemoetgezien. Dit moment markeert het begin van een nieuw tijdperk voor Corlido Group, waarbij ze hun twintig jaar oude systemen vervangen door een gestandaardiseerd, modern ERP-pakket.
Ondanks de uitdagingen van zo'n ingrijpende verandering, heeft de ondersteuning van Ree BV het team alle vertrouwen gegeven dat het project tot een succesvol einde zal worden gebracht.
De waarde van een goede partner
De samenwerking met Ree BV heeft niet alleen geholpen om het project weer op de rails te krijgen, maar ook de kijk op projectimplementatie bij Corlido Group veranderd. De praktische insteek en expertise van Ree BV zorgen voor een goede voortgang van dit omvangrijke project.
Deze samenwerking tussen Corlido Group en Ree BV laat zien hoe belangrijk het is om te kiezen voor partners die niet alleen de technische kennis in huis hebben, maar ook de communicatieve vaardigheden en het strategisch inzicht om grote projecten succesvol over de finishlijn te brengen.
Wil je meer weten over dit project?
Neem dan contact met ons op. Wie weet kunnen we iets voor elkaar betekenen.