Sociale media
Digitaal bedrijfshandboek
Wij maken het
Visueel en beschikbaar
Wij van Ree BV kunnen u helpen uw bedrijfsprocessen inzichtelijk te maken. Door ze visueel te maken in een digitaal handboek dat altijd beschikbaar en altijd actueel is. Laat uw handboek leven en echt waarde toevoegen. Voor intern gebruik en als kwaliteitswaarborg voor uw klanten.
U hoeft zich niet te schamen
Uw organisatie heeft er waarschijnlijk ook één: een bedrijfshandboek. Een map boordevol papier of een verzameling digitale bestanden op het intranet. Hoe dan ook, het handboek ligt meestal letterlijk of figuurlijk stof te vergaren tot de verlenging van uw ISO-certificering.
Zit er systeem in uw handboek? Jazeker! Maar er is eigenlijk maar één kwaliteitsmedewerker die precies kan uitleggen hoe dat systeem werkt. Die collega werkt alleen op dinsdag en donderdag of, nog erger, die heeft u vorige maand uitgezwaaid voor een welverdiend pensioen. Of het ervan gekomen is om het handboek voor die tijd nog bij te werken? Dat moet u even navragen.
Als bovenstaande omschrijving ongeveer klopt met uw realiteit, hoeft u zich niet te schamen. Wij van Ree BV hebben geconstateerd dat het in heel veel bedrijven zo werkt. Of beter gezegd, dat het bij heel veel bedrijven ook niet optimaal geregeld is. Terwijl u, net als iedereen, het belang van een bedrijfshandboek best inziet.
Het ideale bedrijfshandboek
Het bedrijfshandboek zou een nuttig overzicht kunnen zijn van uw bedrijfsprocessen. Een overzicht waarmee u de kwaliteit van uw bedrijfsvoering aantoont. Een handleiding waarmee nieuwe medewerkers uw manier van werken leren kennen. Een overzicht waar om kritisch door te bladeren om de audit voor te bereiden of wanneer u wilt checken of de afgesproken processen nog voldoen.
Wij van Ree BV maken digitale handboeken die inzicht geven in uw bedrijfsprocessen. We zetten uw map vol taaie teksten om in overzichtelijke visuele presentaties. Of we beginnen bij het begin en helpen u eerst bij het in kaart brengen en formuleren van uw bedrijfsprocessen. Daarbij kunnen we er samen nog eens kritisch naar kijken en de processen waar mogelijk optimaliseren.
Laat zien hoe uw organisatie werkt!
Het resultaat is een volledig digitaal bedrijfshandboek in een digitaal bestandsformaat dat past bij uw mate van automatisering. Van PDF of Word tot aan een bestandsindeling die geschikt is voor uw intranet of een app die uw medewerkers gebruiken. Waar u ook voor kiest, het belangrijkste kenmerk van dit handboek is dat het voornamelijk visueel is opgezet. Gebruikers zullen dus letterlijk zien hoe het werkt in uw bedrijf.
Hoe pakken we dat aan?
- We brengen uw bedrijfsprocessen in kaart. Vanuit uw bestaande bedrijfshandboek en/of in gesprek met u of uw organisatie.
- We helpen u bij het optimaliseren van uw bedrijfsprocessen.
- We maken een digitaal handboek dat uw bedrijfsprocessen visueel maakt.
- We verzorgen de hosting van uw handboek en het periodiek onderhoud, waardoor het altijd actueel is
Een digitaal bedrijfshandboek geeft niet alleen inzicht, maar helpt u om processen te verbeteren en die verbeteringen eenvoudig vast te leggen.
Een digitaal handboek met REE BV?
Neem gerust contact met ons op. Wij vertellen het u graag!